Avis de confidentialité de Talenta Futura

1. Introduction

Talenta Futura (ci-après « Talenta Futura », « nous », « notre », « nos ») prend la confidentialité des données à caractère personnel au sérieux.

Talenta Futura est un cabinet de conseil en ressources humaines détenu par Futura HR Consulting bv avec siège social à Guldendal 15, B-1850 Grimbergen, Belgique, portant le numéro d’entreprise BE 0543.369.155.

Le présent Avis de Confidentialité (ci-après « Avis ») explique comment nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel, quand vous (ci-après « vous », « vos », « votre ») visitez notre site web, ou dans le cadre de vos communications avec nous par email, par téléphone, via les médias sociaux, en personne, ou autrement,  et là où nous agissons en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel (« data controller ») (en d’autres termes là où en tant qu’organisation nous déterminons les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel, au sens des et conformément aux lois et règlements de protection des données en vigueur). Note : Il est important que les données à caractère personnel que nous détenons sur vous soient correctes et mises à jour. Si vos données à caractère personnel changent pendant la durée de notre relation, veuillez nous tenir au courant de ces changements.

Quand nous recueillons et traitons des données à caractère personnel pour le compte de notre client afin de pourvoir fournir à ce client les services ou les produits commandés par ce client, nous n’agissons pas en tant que responsable du traitement des données (« data controller »), mais en tant que sous-traitant des données (« data processor »). C’est notre client, en tant que responsable du traitement des données (« data controller »), qui fait appel à nos services à leurs propres fins, et qui détermine pourquoi et comment les données à caractère personnel devraient être recueillies et traitées. Nous recueillons et traitons alors les données à caractère personnel en tant que sous-traitant des données (« data processor ») pour le compte de notre client afin de fournir les services et produits à notre client, et conformément aux instructions de ce client. Si nous sommes le sous-traitant de vos données à caractère personnel (« data processor »), veuillez consulter la politique de protection de vie privée du responsable du traitement des données (« data controller ») ou veuillez contacter le responsable du traitement des données (« data controller ») pour aborder ou exercer vos droits en matière des données à caractère personnel. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de nos clients en matière de respect de la vie privée ou de sécurité. Ces pratiques peuvent être différentes de celles présentées dans le présent Avis.

2. Quand et comment nous recueillons et utilisons des données à caractère personnel

2.1. Vous êtes un client ou fournisseur de Talenta Futura Quand vous êtes, ou représentez, un client ou fournisseur de Talenta Futura, nous pouvons recueillir les données à caractère personnel suivantes (par le biais de votre message sur notre site web, par email, par téléphone, via les médias sociaux, en personne, ou autrement) dans le cadre de notre relation avec vous en tant que client ou fournisseur :

• Les coordonnées professionnelles que vous nous fournissez (telles que nom, numéro(s) de téléphone, adresse email, adresse postale, intitulé du poste, nom de l’organisation),
• Des informations financières et administratives (telles que coordonnées bancaires, contrats, bons de commande, factures),
• Des données relatives à vos interactions avec nous, et feedback que vous donnez ou que nous recevons par rapport aux services et produits respectifs,
• Et toutes autres données à caractère personnel que vous nous fournissez.

Nous recueillons et utilisons ces données à caractère personnel lorsque c’est nécessaire ­

• afin de pouvoir correctement conclure et exécuter un contrat avec vous (pour pouvoir vous fournir des services ou produits, ou recevoir vos services ou produits),
• afin de nous acquitter de certaines obligations légales ou réglementaires,
• afin de poursuivre notre intérêt légitime en tant que prestataire de services de mener et gérer nos affaires afin de nous permettre de vous offrir les meilleurs services / produits; afin d’assurer l’établissement et le bon déroulement de notre relation client / fournisseur ; afin de pouvoir vous envoyer des informations (telles que des invitations à des événements ou des livres blancs), y compris au moyen de communications électroniques, dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser; afin d’établir l’efficacité de nos ou de vos services et produits;  afin d’ améliorer et personnaliser nos services et produits,
• parce que vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel.

2.2. Vous nous contactez ou vous utilisez notre site web
2.2.1. Quand vous nous contactez par le biais de notre site Internet, par email, par téléphone, via les médias sociaux ou autrement, nous pouvons recueillir les données à caractère personnel suivantes dans le cours normal de notre activité :

• Les coordonnées professionnelles que vous nous fournissez (telles que nom, numéro(s) de téléphone, adresse email, adresse postale, intitulé du poste, nom de l’organisation),
• Le contenu et les caractéristiques techniques de l’échange de messages,
• Et toutes autres données à caractère personnel que vous nous fournissez.

Ainsi, nous considérons toute information que nous recueillons directement auprès de vous comme nous ayant été fournie sur une base volontaire.

Nous recueillons et utilisons ces données à caractère personnel dans le cours normal de notre activité afin de poursuivre notre intérêt légitime en tant que prestataire de services de développer et améliorer nos activités commerciales, de pouvoir vous fournir les informations demandées, nos services et produits de la meilleure façon possible, et afin de poursuivre notre intérêt légitime en tant que prestataire de services de pouvoir vous envoyer des informations, (telles que des invitations à des événements ou des livres blancs), y compris au moyen de communications électroniques, dont nous pensons qu’elles pourraient vous intéresser.

2.2.2. Lorsque vous visitez notre site web, nous sommes susceptibles de collecter certaines informations automatiquement (telles que votre adresse IP et type de navigateur). Nous sommes également susceptibles de collecter des informations sur la façon dont votre appareil a interagi avec notre site web. Pour de plus amples informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel au moyen de cookies et de plug-ins de médias sociaux, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies sur notre site web.

Nous recueillons et utilisons ces données à caractère personnel afin de poursuivre notre intérêt légitime en tant que prestataire de services de faire des analyses statistiques sur les visites à notre site web afin d’améliorer la qualité et la pertinence de notre site web, ainsi d’améliorer nos services et nos produits aux visiteurs de notre site web.

3. Comment nous partageons des données à caractère personnel

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel avec des tiers, dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans cet Avis, et, en fonction des finalités précises, avec :

• les forces de l’ordre compétentes, des organismes réglementaires ou publics compétents, des tribunaux ou des autorités en matière de protection des données, conformément aux lois ou réglementations en vigueur, au besoin pour faciliter les enquêtes, lorsque nous croyons que la divulgation est nécessaire pour respecter la loi ou la réglementation en vigueur; pour exercer, établir ou défendre nos droits et intérêts; ou pour protéger vos droits et intérêts ou ceux de toute autre personne,
• le client qui agit en tant que responsable du traitement des données (« data controller ») et qui a passé un contrat avec nous pour fournir les services ou produits,
• des fournisseurs de services tiers qui réalisent de tâches pour notre compte en tant que fournisseur (tels que des experts en ressources humaines externes, des prestataires de services en tests psychométriques, des conseillers professionnels, des prestataires de services IT pour notre site web, et des comptables), dans la mesure où cela s’avère raisonnablement nécessaire pour atteindre les fins établies, et sur les bases juridiques, stipulées dans cet Avis, ou quand vous avez donné votre consentement à cette transmission. Ces tiers, fournisseurs ou sous-traitants qui ont été sélectionnés avec le plus grand soin, sont tenus à assurer la sécurité, la confidentialité et la protection adéquate de vos données à caractère personnel.
• toute autre personne avec votre consentement.

4. Comment nous sauvegardons et protégeons des données à caractère personnel

4.1. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données à caractère personnel de la perte, de la mauvaise utilisation, des accès non autorisés, de la divulgation non autorisée, de la modification non autorisée et de la destruction non autorisée. Les mesures auxquelles nous avons recours sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adéquat par rapport au risque relatif au traitement de vos données à caractère personnel et pour veiller à ce que vos données soient sûres et sécurisées, et seulement accessibles par vous et à ceux qui y sont autorisés. Vous comprenez néanmoins que, bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos données, leur sécurité ne peut jamais être garantie de manière absolue.

4.2. Pour les finalités décrites dans le présent Avis, vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays autres que celui où vous résidez. Nous traitons vos données à caractère personnel principalement au sein de l’Espace économique européen (EEE) (c’est-à-dire l’UE, la Norvège, le Liechtenstein et l’Islande). Pour pouvoir traiter vos données à caractère personnel pour les finalités décrites dans le présent Avis, il est possible que nous transmettions vos données à caractère personnel à des fournisseurs tiers localisés hors de l’EEE (tel que des experts en ressources humaines), qui sont responsables de leur traitement pour notre compte. Néanmoins, nous avons pris des mesures de protection adéquates pour exiger que vos données à caractère personnel restent protégées conformément au présent Avis.

4.3. Nous conserverons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées, lorsque nous avons un intérêt légitime de le faire (par exemple, pour vous fournir les services et produits, ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables, ou pour protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne naturelle), et

• Quand vous êtes, ou représentez, un client ou un fournisseur de Talenta Futura : Nous conservons vos données à caractère personnel maximum jusqu’à 10 ans après que notre relation avec vous a pris fin, ou, en fonction du message, jusqu’à l’échéance de tous les délais de prescription des actions en justice pouvant découler des communications entre nous ;
• Quand vous nous avez contacté : nous conservons vos données à caractère personnel tant que nous pensons que vous êtes intéressé(e) par nos services et produits et vous ne nous avez pas informé du contraire ;
• Quand vous n’êtes pas un client de Talenta Futura : nous conservons vos données à caractère personnel pendant au maximum 5 ans.

5. Vos droits en matière de protection des données

Vous avez les droits suivants en matière de protection des données:

• Le droit de consulter vos données à caractère personnel. (Veuillez noter que, dans ce contexte, nous pouvons refuser l’accès aux informations dans la mesure où la loi l’autorise, et nous vous informerons dans ce cas des raisons de ce refus.)
• Le droit de rectification. Vous avez le droit de demander de rectifier des données à caractère personnel incorrectes ou de les mettre à jour.
• Le droit de demander de supprimer vos données à caractère personnel quand il n’y a pas de motif légitime pour nous à continuer à les sauvegarder, et pas d’obligation légale ou réglementaire à les sauvegarder. Vous avez également le droit de demander la suppression quand vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement des données (cf. infra), ou si nous y sommes légalement contraints.
• Le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel et le droit de transfert de vos données à caractère personnel. Dans certaines circonstances, comme stipulées dans la législation ou le règlement en vigueur sur la protection des données, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel, ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel.
• Le droit de révoquer votre le consentement. Si nous avons collecté et traité vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas le caractère légal de tout traitement que nous avons réalisé jusqu’à votre retrait, et n’affectera pas non plus le traitement de vos données à caractère personnel effectué sur une base légitime autre que le consentement.
• Si vous avez une plainte ou une préoccupation par rapport au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter via l’adresse e-mail welcome@talentafutura.com, et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à ces préoccupations. Vous avez aussi le droit de vous plaindre auprès de l’autorité de protection des données compétente par rapport à notre collecte et notre utilisation de vos données à caractère personnel.
• Si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter via l’adresse e-mail welcome@talentafutura.com. Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons des personnes souhaitant exercer leurs droits de protection des données conformément à la législation et aux règlements en vigueur en matière de protection des données. Une telle demande doit être signée et datée, et spécifier quel droit vous souhaiter exercer, et, le cas échéant, la raison. Elle doit être accompagnée d’une preuve valable d votre identité.

6. Mises à jour du présent Avis

Nous nous réservons le droit de modifier ou changer le présent Avis de temps à autre. Nous vous encourageons à visiter ce site web et à consulter cet Avis périodiquement. Nous publierons l’Avis révisé sur notre site web, et vous pourrez voir la dernière date à laquelle le présent Avis a été mis à jour en consultant la date de « Dernière mise à jour » en haut du présent Avis. La poursuite de votre utilisation de nos services, produits et site web constituera votre acceptation de ces changements.

7. Contact

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des commentaires, des questions, des plaintes ou des suggestions concernant les renseignements ou les pratiques décrites dans le présent Avis. Vous pouvez nous contacter en nous envoyant un message à welcome@talentafutura.com.